Въпросите, които основателите ни задават първи.

Senior HR партньор, който работи с компанията Ви за определена част от времето си, на абонамент или по проект, вместо щатен служител на ведомост.

Получавате стратегия и практическо изпълнение в един човек: структура, политики, наемане, трудни разговори и решенията за хората, които идват с растежа. Без фиксираната цена на изпълнителен директор и без дашборд, който се преструва на партньор.

Променят се три неща. Опит: получавате опитен партньор от първия ден, а не специалиста, който можете да си позволите в момента. Скорост: започваме за дни, а не след месеци наемане и срокове на предизвестие. Ангажимент: обхватът се мащабира с нуждите Ви, вместо да е фиксирана заплата, пакет придобивки и срок на предизвестие.

Това, което остава същото, е близостта. Ние сме във Вашия Slack, познаваме екипа Ви по име и вдигаме телефона, когато нещо се обърка.

Основатели, изпълнителни директори и лидерски екипи на стартъпи и МСП в Европа, повечето от технологичния сектор, особено в България и немскоговорящите страни.

Обикновено компанията е надраснала момента, в който темите за хората могат да се решават между другото, но още не е стигнала до момента, в който има смисъл от пълноценен HR отдел. Ако се разпознавате в тази междина, това е създадено за Вас.

Два модела. Месечен абонамент за постоянно партньорство, при което сме на разположение и поемаме повтарящата се работа с хората. Или фиксиран обхват по проект за ясно дефинирана работа, като преглед на политиките, структура на заплатите или кампания по наемане.

Не публикуваме ценоразпис, защото обхватът варира много между стартъп с петима души и компания със сто. Безплатният 30-минутен разговор е мястото, където разглеждаме ситуацията Ви заедно; след това получавате ясно писмено предложение, преди нещо да започне.

За дни, а не за месеци. След безплатния разговор и предложение, което одобрите, уреждаме практическата страна (Slack канал, достъп до инструментите, които използвате, кратък преглед на текущата Ви организация) и се захващаме с първия приоритет.

Ако на масата има спешен казус със служител, той е с предимство. Структурата може да последва, след като пожарът е потушен.

Вие описвате ситуацията си, ние задаваме много въпроси. Това наистина е всичко. Без презентации, без натиск.

Излизате с ясна картина какво всъщност би помогнало на екипа Ви оттук нататък: работа с нас, специалист, към когото да Ви насочим, или просто няколко неща, които можете да оправите сами.

Така, както екипът Ви вече работи: общ Slack канал, имейл и разговори. Повечето въпроси получават асинхронен отговор; всичко чувствително минава през разговор.

На разположение сме от понеделник до петък, 9-18 ч. CET, и отговаряме до 24 часа в работни дни. Спешните казуси със служители са с приоритет пред всичко останало.

Английски, немски и български. Документи, политики, интервюта и коучинг сесии могат да се провеждат на всеки от трите, и екипът Ви не трябва да сменя езика, за да говори с нас.

NewLevelHR е базирана в Благоевград, България, и работи с екипи в цяла Европа. По-голямата част от сътрудничеството се случва дистанционно, което е и начинът, по който клиентите ни работят.

В същото време познаваме българския и немскоговорящия пазар отвътре: местната практика, типичните договорни модели и какво всъщност пита един контролен орган.

Започва преди обявата: scorecard за ролята, която казва как изглежда успехът през първите месеци, и заплатен диапазон, който може да бъде обяснен. После структуриран процес с ясна поредица от интервюта, бърза обратна връзка към всеки кандидат и решения за дни, а не за седмици.

Дисциплината на наемане на големите технологични компании, съобразена с компания, която няма отдел за подбор. И не приключва с подписа: всяко назначение идва с 90-дневния мост за успех.

След подписването на договора оставаме през първите три месеца и подкрепяме както новия служител, така и мениджъра. Ден 1: очаквания, цели за първия месец и ритъм на проверки, съгласувани преди да пристигне лаптопът. Ден 30: структурирана обратна връзка, която назовава ранните търкания, докато са още малки. Ден 60: корекция на курса спрямо scorecard-а. Ден 90: междинен преглед на изпитателния срок с ясна оценка на съвпадението и план за развитие.

Повечето ранни напускания се решават през първите седмици. Мостът съществува, за да не се случват.

Да. Мостът е вграден във всяко партньорство за подбор на персонал и се предлага и самостоятелно за човек, когото вече сте наели. В идеалния случай започва преди първия ден, но включване през първите седмици също работи.

Подходящ е и за вътрешни повишения: нов ръководител на екип печели от същата структура 30/60/90.

Бърз е в смисъл, че всяка стъпка се измерва в дни, а не в месеци: обратна връзка към кандидатите, решения, оферти. Скоростта идва от подготовка и структура, а не от прескачане на стъпки.

Не, не обещаваме гарантирани резултати; никой честен процес по наемане не може. Това, което обещаваме, е ясен процес, честна обратна връзка и мост, който улавя проблемите рано, а не в деня, в който някой подаде оставка.

В общи линии: кандидатите получават право да знаят заплатния диапазон преди интервюто и вече не могат да бъдат питани за предишните си възнаграждения. Служителите получават право на информация за нивата на заплащане за сравнима работа. Задълженията за отчитане на разликата в заплащането между половете се въвеждат поетапно според размера на компанията. А заплащането трябва да стъпва на обективни, неутрални по отношение на пола критерии, които можете да обясните.

Практическото последствие за повечето МСП е, че „заплатите на случаен принцип“ спират да работят: нужни са Ви заплатни диапазони и структура, която можете да защитите. Моля, имайте предвид, че това е HR консултиране, а не правна консултация; точните правила и срокове зависят от националното въвеждане във Вашата държава, което потвърждавате с Вашия юридически консултант.

Изграждаме елементите, които така или иначе ще са Ви нужни: проста архитектура на длъжностите, заплатни диапазони с ясни критерии, насоки за обяви и интервюта (включително какво да не се пита) и процес за отговор на искания за информация за заплащането от служители.

Всичко е замислено да може да се обясни на една страница, а не в таблица, която никой не разбира. Там, където е нужна правна формулировка, работим заедно с Вашия адвокат.

Да, от HR гледна точка. Проверяваме дали договорите, политиките, наръчникът и личните досиета са пълни, последователни, актуални и реално използвани на практика, и отбелязваме пропуските с приоритизиран списък за отстраняване.

Правната формулировка на окончателните документи се потвърждава с Вашия юридически консултант; ние подготвяме, структурираме и поддържаме нещата актуални, така че това да му отнеме часове, а не седмици.

Че документацията, която една проверка обикновено изисква, е пълна и лесна за намиране: подписани договори и допълнителни споразумения, отчитане на работното време, политики, декларации за запознаване, лични досиета.

Минаваме през чеклист заедно с Вас, затваряме пропуските и въвеждаме спокойна рутина, за да остане така, така че една проверка да е среща, а не извънредна ситуация. Отново: HR консултиране, което работи заедно с Вашия юридически консултант, а не правно представителство.

NewLevelHR предлага експертни HR консултации и услуги по подбор на персонал в рамките на стандартното работно време; не предлагаме обработка на заплати, подаване на данъчни декларации, правни консултации или PEO/съвместно наемане на персонал.

Какво правим вместо това: гарантираме, че входящите данни за тези услуги са чисти (договори, структури на заплатите, документирани решения) и работим заедно с Вашия счетоводител, доставчик на услуги по заплати и адвокат, така че да получат нужното от Вас наведнъж.

Не. Не обработваме заплати и не подаваме данъчни декларации. Това, което правим, е да определим какво е нужно на обработката на заплатите от Вас: заплатни диапазони, правила за бонуси, условия по договорите и промените, които идват с назначения, повишения и напускания, документирани така, че Вашият доставчик на услуги по заплати или счетоводител да получава чисти данни всеки месец.

Не. Нашата подкрепа за съответствие е HR консултиране, което работи заедно с Вашия юридически консултант. Ние подготвяме, структурираме и сигнализираме; Вашият адвокат потвърждава правната формулировка и Ви представлява там, където е нужно представителство.

Ако все още нямате адвокат, ще Ви кажем ясно в кой момент имате нужда от такъв.

Не. Хората Ви остават наети от Вашата собствена компания; не наемаме съвместно никого и не действаме като работодател по договор. Това, с което помагаме, е да се изгради чисто трудово правоотношение от Ваша страна: роли, договори, въвеждане и мениджърът, който води екипа.